MISJA GOSPODARCZA FIRM POLSKICH DO KAZACHSTANU
ALMATY - ASTANA: 1 - 6 CZERWCA 2025
ORGANIZATORZY:
1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski
ul. Karkonoska 8,53-015 Wrocław, PL, EU
Tel.:+48 661 345 808
Tel.:+48 789 398 744
e-mail: biuro@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.2. Astart Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny.
Kontakt w Polsce:+48 789 398 744
Przy współpracy i udziale:
1.3. Izba Przemysłowo Handlowa w Almaty - Kazachstan.
1.4. Izba Przemysłowo Handlowa w Astanie - Kazachstan.

2.0.PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy – niedziela 1 czerwca 2025
- Spotkanie uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie i wylot do Almaty.
- Lądowanie, odprawa, transfer do hotelu, zakwaterowanie.
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.

Dzień drugi – poniedziałek 2 czerwca 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Oficjalne otwarcie i spotkania B2B z firmami kazachskimi w Almaty.
- Lunch.
- Uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi.

Dzień trzeci – wtorek 3 czerwca 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Dokończenie rozmów, check out, transfer na lotnisko.
- Przelot do Astany
- Lądowanie, transfer do hotelu, zakwaterowanie.
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień czwarty – środa 4 czerwca 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Oficjalne otwarcie i spotkania B2B z firmami kazachskimi w Astanie.
- Lunch.
- Czas na rozmowy indywidualne B2B z firmami kazachskimi.
- Uroczysta kolacja z udziałem zaproszonych gości.

Dzień piąty – czwartek 5 czerwca 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Dokończenie rozmów w trybie indywidualnym.
- Zwiedzanie Astany i uroczysta kolacja pożegnalna.

Dzień szósty – piątek 6 czerwca 2025
- Check out oraz transfer na lotnisko w Astanie.
- Przelot do Polski.

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
30 kwietnia 2025 lub do wyczerpania miejsc. Liczba miejsc ograniczona.

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA

4.1.OPŁATA ZA MISJĘ OBEJMUJE DWA WARIANTY DO WYBORU:
A. Przeloty: Warszawa - Almaty - Astana - Warszawa (Wariant A).
B. Pokoje jednoosobowe w hotelach w Almaty i Astanie (Wariant A).
C. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Almaty i Astanie (Wariant B).
D. Zaproszenie oraz przygotowanie do spotkań firm kazachskich (Wariant A i B).
E. Sale do rozmów z cateringiem (Wariant A i B).
F. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
G. Konsultacje na temat rynku Kazachstanu (Wariant A i B) .
H. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas pobytu w Kazachstanie (Wariant A).
I. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A i B).
J. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
K. Zwiedzanie Almaty i Astany (Wariant A i B).
L. Ubezpieczenie NW (Wariant A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe
M. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A i B).
N. Organizacja wiz do Kazachstanu w razie potrzeby (Wariant A i B).
O. Pomoc przy rozmowach z partnerami kazachskimi (Wariant A i B).
P. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.
R. Głównym językiem biznesowym w Kazachstanie jest język rosyjski i angielski opcjonalnie.

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****
WARIANT A:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 3.160,00 Euro + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 1.580,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Koszty organizacyjne: 432EUR/osoby
Przeloty: około 1200EUR/osoby
Hotele i transfery: 779EUR/osoby
Sale z kateringiem,tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 749EUR/osobę.

WARIANT B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 1.181,00 Euro + 23% VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 656,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą:
Koszty organizacyjne: 432EUR/osoby
Sale z kateringiem,tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 749EUR/osobę.

PROMOCJA NOWOROCZNA!

W terminie do 17 stycznia 2025 roku oferujemy 20% obniżki całkowitych Kosztów Uczestnictwa a w terminie do 24 stycznia 2025 15% na wszystkie zgłoszenia przesłane podanych terminach w przypadku wyboru finansowania w wariancie Astart. *** Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w OWU.

* Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.

** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

*** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.
**** W przypadkach koniecznych jest możliwość rozłożenia opłat na indywidualnie ustaloną ilość rat.

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Misji odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do: 30 kwietna 2025.
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Misji.
Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl  .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury.
5.5. Druga rata płatna na podstawie odpowiedniej w terminie do 16 maja 2025roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 16 maja 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną
50% opłaty za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 23 maja 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną
75% opłaty za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 30 maja 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną
100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE
8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Misji Gospodarczej do Kazachstanu należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK         Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU