MISJA GOSPODARCZA FIRM POLSKICH DO AFRYKI PÓLNOCNEJ
TUNIS - SFAX - TRYPOLIS: 19  - 26 Maja 2025

ORGANIZATORZY:
1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski
PL, 53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.:+48 661 345 808
Tel.:+48 789 398 744
e-mail: biuro@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.2. ASTART Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny
Kontakt w Polsce:+48 789 398 744
1.3. Tripoli Chamber of Commrce, Industry & Agriculture Tripoli Libya
1.4. Chamber of Commerce and Industrie Tunise Tunisia
1.5. Sfax Chamber of Commerce and Industrie Sfax, Tunisie

2.0. PROGRAM RAMOWY:

Dzień pierwszy – poniedziałek 19 maja 2025
- Spotkanie Uczestników na lotnisku w Warszawie
- Przelot z Warszawy do Tunisu
- Zakwaterowanie w hotelu w Tunisie
- Czas wolny na zwiedzanie i odpoczynek
- Kolacja w gronie własnym

Dzień drugi - wtorek 20 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Oficjalne otwarcie spotkań B2B z firmami tunezyjskimi w Izbie Przemysłowo - Handlowej w Tunisie
- Czas na spotkania indywidualne we własnym zakresie.
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień trzeci – środa 21 maja 2025
- Śniadanie w hotelu
- Check out, transfer do Sfaxu.
- Zakwaterowanie w hotelu w Sfaxie.
- Przejazd na MEDIBAT 2025 ceremonia otwarcia.
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień czwarty - czwartek 22 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na Międzynarodowych Targach Afrykańskich MEDIBAT 2025.
- Kolacja w gronie własnym

Dzień piąty - piątek 23 maja 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Dokończenie rozmów na MEDIBAT 2025
- Check out i transfer do Trypolisu.
- Zakwaterowanie w hotelu w Trypolisie
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień szósty - sobota 24 maja 2025
- Śniadanie w hotelu
- Zwiedzanie Trypolisu
- Spotkania z przedstawicielami biznesu libijskiego
- Kolacja
 

Dzień siódmy - niedziela 25 maja 2025
- Śniadanie w hotelu
- Spotkania B2B w Trypolitańskiej Izbie Przemysłowo - Handlowej
- Rozmowy indywidualne
- Uroczysta kolacja pożegnalna

Dzień ósmy - poniedziałek 26 maja 2026 
Check out - transfer na lotnisko i powrót do Polski.

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
18 KWIETNIA 2025 lub do wyczerpania miejsc. Liczba miejsc ograniczona.

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA
4.1.OPŁATA ZA MISJĘ OBEJMUJE DWA WARIANTY DO WYBORU:
A. Przeloty: Warszawa - Tunis - Trypolis - Tunis - Warszawa (Wariant A).
B. Transfer z Tunisu do Sfaxu (Wariant A i Wariant B).
C. Pokoje jednoosobowe w hotelach w Tunisie, Sfaxie i w Trypolisie (Wariant A).
D. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach Tunisie, Sfaxie i w Trypolisie (Wariant B).

E. Zaproszenie oraz przygotowanie do spotkań firm tunezyjskich i libijskich (Wariant A i B).
F. Sale do rozmów z cateringiem (Wariant A i B).
G. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
H. Konsultacje na temat rynku Tunezji i Libii (Wariant A i B) .
I. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas pobytu w Tunezji i w Libii  (Wariant A).
J. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A i B).
K. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
L. Zwiedzanie Trypolisu i Bengazi (Wariant A i B).
Ł. Ubezpieczenie NW (Wariant A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe.
M. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A i B).
N. Organizacja wiz do Libii (Wariant A i B).
O. Pomoc przy rozmowach z partnerami libijskimi  (Wariant A i B).
P. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie

.4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****
Wariant A:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 3.480,00 Euro + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 1.740,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Koszty organizacyjne: 580EUR/osoby
Przeloty: około 1310EUR/osoby
Hotele i transfery: 990EUR/osoby
Wizy, sale z kateringiem, tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 600EUR/osobę.

Wariant B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 1.860,00 Euro + 23% VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 930,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą:
Koszty organizacyjne: 980EUR/osoby
Wizy, sale z cateringiem, tłumacze, kolacje, transfery na miejscu i ubezpieczenia: 880EUR/osobę.

UWAGA!
Jest możliwość uzyskania 10% obniżki całkowitych Kosztów Uczestnictwa przypadku wyboru finansowania w wariancie Astart.
*** Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.

* Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.

** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

*** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.

**** W przypadkach koniecznych jest możliwość rozłożenia opłat na indywidualnie ustaloną ilość rat.

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Misji odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do:  18 KWIETNIA 2025.
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Misji.
Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury.
5.5. Druga rata płatna w terminie do 30 KWIETNIA 2025 roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW

7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po  5.05.2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty
za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 9.05.2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty
za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po  12.05.2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty
za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Misji Gospodarczej do Libii  należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK         Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU