WYSTAWA FIRM POLSKICH W TEHERANE PLUS ISFAHAN B2B EXTRA

TEHERAN - ISFAHAN: 20 - 27 listopada 2027r.

ORGANIZATORZY:

1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski

ul. Karkonoska 8,53-015 Wrocław, PL, EU

Tel.:+48 661 345 808

e-mail: biuro@scc.org.pl

www.scc.org.pl

1.2. Astart Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny.link do company number

13.IPJCC link

Przy współpracy i udziale:

1.3. Izba Przemysłowo Handlowa w Teheranie link

1.4. Izba Przemysłowo Handlowa w Isfahanie link

2.0.PROGRAM RAMOWY:

Dzień pierwszy – piątek, 20 listopada 2026 r.

- Zbiórka uczestników na lotnisku w Warszawie

- Wylot do Teheranu via Stambuł

- Przylot do Teheranu, transfer do hotelu, zakwaterowanie.

Dzień drugi – sobota, 21 listopada 2026 r.

- Przylot do Teheranu, transfer do hotelu, zakwaterowanie

- Śniadanie w hotelu

- Spotkania polsko-irańskie spotkania biznesowe w Teherańskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej

- Zwiedzane Teheranu, aklimatyzacja i odpoczynek

- kolacja w gronie własnym.

Dzień trzeci – niedziela, 22 listopada 2026 r.

- Śniadanie w hotelu;

- Oficjalne uroczyste otwarcie Wystawy Firm Polskich POLSKA W IRANIE 2026 w Teheranie;

- Indywidualne spotkania biznesowe na stoiskach firmowych

- Uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi.

Dzień czwarty - poniedziałek, 23 listopada 2026 r.

- Śniadanie w hotelu,

- Praca na targach

- Kolacja w gronie własnym.

Dzień piąty – wtorek, 24 listopada 2026 r.

- Śniadanie w hotelu;

- Praca na targach dokończenie rozmów z firmami irańskimi.

- Uroczysta Kolacja biznesowa - Gala Dinner z zaproszonymi gośćmi na zaproszenie IPJCC

Dzień szósty - środa 25 listopada 2026 r.

- Śniadanie w hotelu;

- Przejazd na lotnisko i przelot do Isfahanu.

- Lądowanie w Isfahanie, zakwaterowanie w hotelu

- krótki odpoczynek i przejazd na spotkania biznesowe B2B w Izbie Przemysłowo-Gospodarczej
w Isfahanie.

- Kolacja w gronie własnym.

Dzień siódmy – czwartek, 26 listopada 2026 r.

- Śniadanie w hotelu.

- Dokończenie rozmów w trybie indywidualnym oraz zwiedzanie Isfahanu.

Dzień ósmy - piątek, 27 listopada 2026 r.

- Śniadanie w hotelu

- Check out, przejazd na lotnisko oraz powrót do Polski.

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:

15 września 2025

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA

4.1.OPŁATA ZA MISJĘ OBEJMUJE DWA WARIANTY DO WYBORU:

A. Przeloty: Warszawa - Teheran - Isfahan - Warszawa (Pakiet A).

B. Przeloty wewnętrzne z Teheranu do Isfahanu (Pakiet A).

C. Indywidualne stoisko wystawiennicze 12m2 4x3m z pełnym wyposażeniem (Pakiet A i B)

D. Pokoje jednoosobowe w hotelach w Teheranie i w Isfahanie (Pakiet A).

E. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Teheranie i w Isfahanie (Pakiet B).

F. Zaproszenie oraz przygotowanie do spotkań firm irańskich (Pakiet A i B).

G. Sale do rozmów z cateringiem (Pakiet A i B).

H. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Pakiet A i B).

I. Konsultacje na temat rynku Iranu (Pakiet A i B) .

J. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas pobytu w Iranie (Pakiet A).

K. Materiały informacyjne i identyfikatory (Pakiet A i B).

L. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Pakiet A)

Ł. Zwiedzanie Teheranu i Isfahanu (Pakiet A i B).

M. Ubezpieczenie NW (Pakiet A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe

N. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Pakiet A i B).

O. Organizacja wiz do Iranu (Pakiet A i B).

P. Pomoc przy rozmowach z partnerami irańskimi (Pakiet A i B).

R. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****

PAKIET A*:

Pełne uczestnictwo w programie Pakiet A równowartość: 8.526 EUR + 23%VAT/firmę i jedną osobę płatne
w trzech ratach, równych równowartość: 2.842,00 Euro + 23%VAT każda.
Każda następna osoba *

W skład kosztów PAKIETU A wchodzą:
Stoisko wystawiennicze o powierzchni 12m2 w cenie 385EUR/m2 x 12m2 = 4620EUR z pełnym wyposażeniem

Koszty organizacyjne: 528EUR/osoby

Przeloty: około 1600EUR/osoby

Hotele i transfery: 879EUR/osoby

Sale z kateringiem,tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 899EUR/osobę.

PAKIET B (nie obejmuje przelotu i noclegów):

Pełne uczestnictwo w programie Pakiet B równowartość: 6.105,00 Euro + 23% VAT/osobę płatne w trzech ratach, równych równowartość: 2035,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Pakietu B wchodzą:

Stoisko wystawiennicze o powierzchni 12m2 w cenie 385EUR/m2 x 12m2 = 4620EUR z pełnym wyposażeniem

Koszty organizacyjne: 585EUR/osoby

Sale z kateringiem, tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 900,00EUR/osobę.

UWAGA!

Jest możliwość uzyskania 20% obniżki całkowitych Kosztów Uczestnictwa w przypadku wyboru finansowania w wariancie Astart. *** do 26 czerwca 2026 r.

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w OWU*

*Koszt udziału drugiej i następnych osób w Wariacie A jest liczony indywidualnie z Uczestnikami w zależności od ich ilości.

** Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.

*** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

**** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.

***** W przypadkach koniecznych jest możliwość rozłożenia opłat na indywidualnie ustaloną ilość rat.


5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Wystawie i w Misji odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl  w terminie do:
15 września 2025.

5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.

5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Misji.

Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl  .

5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na trzy raty, płatne na podstawie faktury:

Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania faktury lub Invoice.

5.5. Druga rata płatna na podstawie faktury VAT lub Invoice w terminie do 16 października 2026roku.
5.6. Trzecia rata płatna na podstawie faktury VAT lub Invoice w terminie do 10 listopada 2026 roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI

Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW

7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.

7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 6 października 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty za uczestnictwo.

7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 13 października 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty za uczestnictwo.

7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 20 października 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.

7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Misji Gospodarczej do Iranu należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora

w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.

8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.

9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. lub X Astart Ltd. London. UK

Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU