MISJA GOSPODARCZA FIRM POLSKICH DO ARABII SAUDYJSKIEJ
Przy okazji WTExpo 2024: JEDDAH 10-13.12.2024
JEDDAH: 8 - 13 grudnia 2024
ORGANIZATORZY:
1.2. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski
53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.:+48 661345808
e-mail: biuro@scc.org.pl lub office@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.3. Astart Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny.
Kontakt w Polsce:+48 789398744
Przy współpracy i udziale:
1.4. JCCI
2.0. PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy – Niedziela 8 grudnia 2024
- Spotkanie uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie i wylot do Jeddah.
Dzień drugi – Poniedziałek 9 grudnia 2024
- Lądowanie w Jeddah, odprawa, transfer do hotelu, zakwaterowanie.
- Śniadanie w hotelu.
- Spotkania B2B z firmami saudyjskimi w JCCI
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.
Dzień trzeci – Wtorek 10 grudnia 2024
- Śniadanie w hotelu.
- Uroczyste otwarcie Targów WTExpo 2024
- Spotkania biznesowe B2B z firmami na WTExpo 2024
- Rozmowy indywidualne B2B.
- Uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi GALA DINER.
Dzień czwarty – środa 11 gdudnia 2024
- Śniadanie w hotelu.
- Rozmowy indywidualne z partnerami na WTExpo 2024.
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.
Dzień piąty – czwartek 12 grudnia 2024
- Śniadanie w hotelu.
- Rozmowy B2B z partnetami na WTExpo - dokończenie rozmów.
- Kolacja, czas wolny.
Dzień szósty – piętek 13 grudnia 2024
- Transfer na lotnisko powrót do Polski
3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
14 listopada 2024 lub do wyczerpania miejsc.
4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA
4.1.OPŁATA ZA MISJĘ OBEJMUJE (DWA WARIANTY DO WYBORU):
A. Przeloty: Warszawa - Jeddah - Warszawa (Wariant A).
B. Pokoje jednoosobowe w hotelu w Jeddah (Wariant A).
C. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Jeddah (Wariant B).
D. Zaproszenie do spotkań firm saudyjskich (Wariant A i B).
E. Sale do rozmów z cateringiem (Wariant A i B).
F. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
G. Konsultacje na temat rynku Arabii Saudyjskiej (Wariant A i B) .
H. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas pobytu w Arabii Saudyjskiej (Wariant A).
I. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A i B).
J. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
K. Zwiedzanie Jeddah (Wariant A i B).
L. Ubezpieczenie NW (Wariant A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe i leczenie z powodu covid
M. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A i B).
N. Organizacja wiz do Arabii Saudyjskiej (Wariant A i B).
O. Pomoc przy rozmowach z partnerami saudyjskimi (Wariant A i B).
P. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.
4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***.
Wariant A:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 3.640,00 Euro + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 1.820,00 Euro + 23%VAT każda.
W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Koszty organizacyjne: 1280EUR/osoby
Przeloty: około 1200EUR/osoby
Hotele i transfery: 600EUR/osoby
Sala z cateringiem, tłumacze, kolacje, ubezpieczenia i inne: 760EUR/osobę.
Wariant B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 1.560,00 Euro + 23% VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 780,00 Euro + 23%VAT każda.
UWAGA! Jest możliwość uzyskania upustu w całkowitych kosztach uczestnictwa w wysokości 10% w przypadku wyboru opcji Astart.
*** Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa
co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.
* Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.
** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.
*** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.
5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Misji odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do 14 Listopada 2024.
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Misji.
Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania faktury.
5.5. Druga rata płatna w terminie do 29 listopada 2024roku.
6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.
7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik
zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 18 listopada 2024 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 25 listopada 2024 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 30 listopada 2024 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.
8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE
8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Misji Gospodarczej do Królestwa Arabii Saudyjskiej należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.
9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:
X SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. lub X Astart Ltd. London. UK Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji
Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU
ZGŁOSZENIOWY
KALENDARZ MISJI
MISJE GOSPODARCZE