MADE IN POLAND EXPO KAZACHSTAN 2027
Almaty - Astana
16 - 23 maja  2027

ORGANIZATORZY:
1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski
PL, 53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.:+48 661 345 808
e-mail: biuro@scc.org.pl, office@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.2. Astart Ltd. Londyn, UK. Współorganizator oraz nasz operator finansowy.
1.3. Izba Handlowo - Przemysłowa w Almaty
1.4. Izba Handlowo - Przemysłowa w Astanie
1.5. Organizacje biznesowe zrzeszające wszystkie firmy w Kazachstanie.

2.0. PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy – Niedziela 16 maja 2027
- Zbiórka Uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie.
- Przelot oraz transfer uczestników EXPO do Almaty.
- Przylot do Almaty, odprawa i transfer do hotelu.
- Zakwaterowanie, kolacja, czas wolny na odpoczynek.

Dzień drugi – Poniedziałek 17 maja 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Uroczyste otwarcie Made in Poland Expo 2027.
- Uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi.

Dzień trzeci – Wtorek 18 maja 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Całodzienna praca na targach Made in Poland Expo 2027.
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień czwarty - Środa 19 maja 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na Expo.
- Dokończenie rozmów i zakończenie imprezy.
- GALA DINNER - Uroczysta kolacja z udziałem zaproszonych gości.

Dzień piąty – Czwartek 20 maja 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Przelot z Almaty do Astany.
- Transfer do hotelu.
- Zwiedzanie oraz kolacja w gronie własnym.

Dzień szósty – Piątek 21 maja 2027
- Śniadanie w hotelu.
- otwarcie spotkań biznesowych B2B w Astanie.
- Uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi.

Dzień siódmy - Sobota 21 maja 2027
- Śniadanie w hotelu.
- Dokończenie rozmów w trybie indywidualnym.
- Zwiedzanie Astany.
-Kolacja pożegnalna w gronie własnym

Dzień ósmy - Niedziela 23 maja 2027
- Śniadanie w hotelu, check out.
- Transfer i przelot uczestników Expo do Polski.
 

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
Do wyczerpania miejsc. UWAGA: Liczba miejsc ograniczona!

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA
4.1.OPŁATA ZA EXPO OBEJMUJE DWA WARIANTY DO WYBORU:
A. Wyłączne branżowo stoisko o powierzchni minimalnej 9m2 czyli 3 x 3m2 z podstawowym wyposażeniem.*
B. Przeloty: Warszawa - Almaty - Astana - Warszawa (Wariant A).
C. Pokoje jednoosobowe w hotelu w Almaty i w Astanie (Wariant A).
D. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Almaty i w Astanie (Wariant B).
E. Zaproszenie oraz przygotowanie do spotkań firm kazachskich zgodnie z informacjami zawartymi  w głoszeniu (Wariant A i B).
F. Sala do rozmów z cateringiem (Wariant A i B).
G. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
H. Konsultacje na temat rynku Kazachstanu (Wariant A i B) .
I. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas całego pobytu w Kazachstanie (Wariant A).
J. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A i B).
K. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
L. Zwiedzanie Almaty i Astany (Wariant A i B).
Ł. Ubezpieczenie NW (Wariant A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe.
M. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A i B).
N. Organizacja wiz do Kazachstanu o ile jest taka potrzeba (Wariant A i B).
O. Pomoc przy rozmowach z partnerami kazachskimi (Wariant A i B).
P. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****.
WARIANT A: Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 8.660,00 Euro + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach,
równych równowartości: 4.330,00 EUR + 23%VAT każda.

Druga i następne osoby: równowartość: 4.440,00 EUR/osoby.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą  (p.4.1 A - P):   :
Wyłączne stoisko informacyjne o powierzchni 9m2: 450EUR za m2 = 5.400,00 EUR - jest możliwość powiększenia stoiska.
Koszty organizacyjne w tym wizy: 980EUR/osoby
Przeloty: około 1.200EUR/osoby
Hotele i transfery: 600EUR/osoby
Tłumacze, uroczyste kolacje, ubezpieczenia, turystyka: 480EUR/osobę.

Druga i następne osoby: równowartość: 4.440,00 EUR/osoby.

WARIANT B: nie obejmuje kosztów przelotu i zakwaterowania
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 6.860,00EUR + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach
równych równowartości: 3.430,00EUR + 23% VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą (p.4.1 A - P):
Wyłączne stoisko informacyjne o powierzchni 12m2: 450EUR za m2 = 5.400,00 EUR - jest możliwość powiększenia stoiska.
Koszty organizacyjne w tym wizy: 980EUR/osoby
Przeloty: około 1.200EUR/osoby
Hotele i transfery: 600EUR/osoby
Tłumacze, uroczyste kolacje, ubezpieczenia, turystyka: 480EUR/osobę.
 

UWAGA!: jest możliwość z obniżenia kosztów uczestnictwa o 10% wybierając opcję Astart Ltd. Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.

* Podstawowe wyposażenie 9m2 stoiska firmowego: logo na gryfie, WiFi, stolik z czterema krzesłami
i szafka, jest możliwość powiększenia stoiska na zasadach uzgodnionych z organizatorami.
**Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia
  faktury VAT.

*** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

**** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.
***** W przypadku uczestnictwa większej ilości osób niż jedna koszt każdej osoby negocjowany jest oddzielnie.

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Expo odbywa się poprzez wysłanie wydrukowanego i podpisanego formularza zgłoszeniowego w formie skanu na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do: Do wyczerpania miejsc!!!
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Expo. Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie Faktury lub Invoice:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury/invoice.
5.5. Druga rata płatna na podstawie faktury lub invoice w terminie do: 16 kwietnia 2027

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW

7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik
zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 23 kwietnia 2027 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty
za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 30 kwietnia 2027 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty
za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 7 maja 2027 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Made in Poland Expo 2027 Kazachstan należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Zamawiam stoisko firmowe o powierzchni 3 x 3m = 9 m2   x
Zamawiam dodatkowych:...…...m2                           x         prosimy zakreślić właściwą opcję.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK        
Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU.