MISJA GOSPODARCZA FIRM POLSKICH DO KAZACHSTANU
ALMATY-SZYMKENT-ASTANA-KARAGANDA: 11 - 18 października 2025r.
ORGANIZATORZY:
1.1. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator polski
ul. Karkonoska 8,53-015 Wrocław, PL, EU
Tel.:+48 661 345 808
e-mail: biuro@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.2. Astart Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny.
Kontakt w Polsce:+48 789 398 744
Przy współpracy i udziale:
1.3. Izba Przemysłowo Handlowa w Almaty - Kazachstan.
1.4. Izba Przemysłowo Handlowa w Szymkencie - Kazachstan.
1.5. Izba Przemysłowo Handlowa w Astanie - Kazachstan.
1.6. Izba Przemysłowo Handlowa w Karagandzie - Kazachstan.

2.0.PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy - sobota 11 października 2025
Zbiórka Uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie i przelot do Almaty via Stambuł

Dzień drugi – niedziela, 12 października 2025 r.
- Lądowanie w Ałmaty;
- Transfer do hotelu;
- Zakwaterowanie w hotelu;
- Śniadanie, obiad, kolacja, czas wolny (możliwy wyjazd, spacer po mieście);

Dzień trzeci – poniedziałek, 13 października 2025 r.
- Śniadanie w hotelu;
- Oficjalne otwarcie i spotkania B2B z firmami kazachskimi w Ałmaty.
- Kolacja biznesowa z zaproszonymi gośćmi.

Dzień czwarty – wtorek, 14 października 2025 r.
- Śniadanie w hotelu;
- Czas na indywidualne spotkania z firmami kazachskimi po zakończeniu spotkań.
- Wymeldowanie z hotelu;
- Transfer na lotnisko w Ałmaty, lot do Szymkentu.
- Przylot do Szymkentu,
- Transfer do hotelu;
- Zakwaterowanie w hotelu;
- Wstępne możliwe spotkania z firmami kazachskimi w Szymkencie
- Kolacja, czas wolny (spacer po mieście).

Dzień piąty – środa, 15 października 2025 r.
- Śniadanie w hotelu;
- Oficjalne otwarcie i spotkanie B2B z firmami kazachskimi w Szymkencie.
- Kolacja biznesowa z zaproszonymi gośćmi.

Dzień szósty – czwartek, 16 października 2025 r.
- Śniadanie w hotelu;
- Wymeldowanie z hotelu;
- Transfer na lotnisko;
- Poranny lot do Karagandy;
- Przylot do Karagandy;
- Transfer do hotelu;
- Zakwaterowanie w hotelu;
- Oficjalne otwarcie i spotkanie B2B z firmami kazachskimi w Karagandzie.
- Kolacja biznesowa z zaproszonymi gośćmi.

Dzień siódmy – piątek, 17 października 2025 r.
- Śniadanie w hotelu;
- Transfer (minivanem) do Astany (wcześnie rano, czas podróży 3 godziny);
- Zakwaterowanie w hotelu;
- Oficjalne otwarcie i spotkanie B2B z firmami w Astanie.
- Kolacja biznesowa z zaproszonymi gośćmi.

Dzień ósmy – sobota, 18 października 2025 r.,
- Wymeldowanie z hotelu;
- Transfer na lotnisko;
- Lot do Warszawy (Polska);

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
Nabór Uczestników zamknięty. Ewentualny kontakt : biuro@scc.org.pl

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA

4.1.OPŁATA ZA MISJĘ OBEJMUJE DWA WARIANTY DO WYBORU:
A. Przeloty: Warszawa - Almaty - Astana - Warszawa (Wariant A).
B. Przeloty wewnętrzne z Almaty do Szymkentu i z Szymkentu do Astany (Wariant A).
C. Pokoje jednoosobowe w hotelach w Almaty, Szymkencie, Astanie i w Karagandzie (Wariant A).
D. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Almaty, Szymkencie, Astanie i w Karagandziei Astanie (Wariant B).
E. Zaproszenie oraz przygotowanie do spotkań firm kazachskich (Wariant A i B).
F. Organizacja roboczego spotkania Online mającego na celu jak najlepsze przygotowanie partnerów z Kazachstanu (Wariant A).
G. Sale do rozmów z cateringiem (Wariant A i B).
H. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
I. Konsultacje na temat rynku Kazachstanu (Wariant A i B) .
J. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas pobytu w Kazachstanie (Wariant A).
K. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A i B).
L. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
Ł. Zwiedzanie Almaty, Szymkentu, Astany i Karagandy w miarę możliwości czasowych (Wariant A i B).
M. Ubezpieczenie NW (Wariant A i B) 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe
N. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A i B).
O. Organizacja wiz do Kazachstanu w razie potrzeby (Wariant A i B).
P. Pomoc przy rozmowach z partnerami kazachskimi (Wariant A i B).
R. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie.
S. Głównym językiem biznesowym w Kazachstanie jest język rosyjski i angielski opcjonalnie.

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****
WARIANT A*:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 3.860,00 Euro + 23%VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 1.930,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Koszty organizacyjne: 532EUR/osoby
Przeloty: około 1600EUR/osoby
Hotele i transfery: 879EUR/osoby
Sale z kateringiem,tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 849EUR/osobę.
 

WARIANT B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 1.381,00 Euro + 23% VAT/osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 691,00 Euro + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą:
Koszty organizacyjne: 533EUR/osoby
Sale z kateringiem,tłumacze, kolacje, ubezpieczenia: 849EUR/osobę.

UWAGA!

Jest możliwość uzyskania 10% obniżki całkowitych Kosztów Uczestnictwa w przypadku wyboru finansowania w wariancie Astart. ***
Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w OWU

* Koszt udziału drugiej i następnych osób w Wariacie A jest liczony indywidualnie z Uczestnikami aby obniżyć koszty.
** Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.
*** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.
**** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.
***** W przypadkach koniecznych jest możliwość rozłożenia opłat na indywidualnie ustaloną ilość rat.

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Misji odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną na adres organizatora biuro@scc.org.pl w terminie do: 4 września 2025 ( z uwagi na aktualną sytuację oraz liczne prośby od firm polskich).
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w Misji.
Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl  .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury.
5.5. Druga rata płatna na podstawie odpowiedniej w terminie do 10 września 2025roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 12 września  2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną
50% opłaty za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 15 września 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną
75% opłaty za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 18 września 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną
100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE
8.1. Wszelkie reklamacje uczestników Misji Gospodarczej do Kazachstanu należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK         Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU