WTExpo 2025 Wizytacja i Polskie Stoisko Informacyjne
26-29 Listopada 2025 JEDDAH - Arabia Saudyjska www.wtexpo-sa.com
Udział w Polskim Pawilonie: 24-29 Listopada 2025

ORGANIZATORZY:
1.0. ICON INTL Jeddah, 21451, Kingdom of Saudi Arabia
Phone.: +966 55 816 3721
intl.sales@jibex-sa.com
www.jibex-sa.com
1.2. SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd. Organizator Polski
53-015 Wrocław, ul. Karkonoska 8
Tel.:+48 661345808
e-mail: biuro@scc.org.pl lub office@scc.org.pl
www.scc.org.pl
1.3. Astart Ltd. Londyn, UK. Organizator równoważny.
 

2.0. PROGRAM RAMOWY:
Dzień pierwszy – Poniedziałek 24 Listopada 2025
- Spotkanie uczestników na lotnisku Okęcie w Warszawie i wylot do Jeddah

Dzień drugi – Wtorek 25 Listopada 2025
- Lądowanie w Jeddah transfer do Hotelu, zakwaterowanie, czas wolny na odpoczynek.
- Śniadanie przejazd na targi - przygotowanie Polskiego Stoiska Informacyjnego
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.

Dzień trzeci – Środa 26 Listopada 2025
- Lądowanie w Jeddah transfer do Hotelu, zakwaterowanie, czas wolny na odpoczynek.
- Śniadanie przejazd na targi - Ceremonia Otwarcia - praca na targach.
- Kolacja w gronie własnym, czas wolny.

Dzień czwarty – Czwartek 27 Listopada 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Ceremonia otwarcia WTEXpo 2025
- Praca na WTExpo 2025
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień piąty – Czwartek 27 Listopada 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Praca na WTExpo 2025
- Kolacja w gronie własnym.

Dzień szósty – piątek 28 Listopada 2025
- Śniadanie w hotelu.
- Dokończenie rozmów oraz zamknięcie WTExpo 2025
- Uroczysta kolacja Gala Dinner

Dzień siódmy – sobota 29 Listopaa 2025
- Transfer na lotnisko powrót do Polski

3.0. DATA OSTATECZNEGO ZAMKNIĘCIA ZGŁOSZEŃ:
24 Października 2025 lub do wyczerpania miejsc.

4.0.KOSZTY UCZESTNICTWA 
4.1.OPŁATA ZA UDZIAŁ W  WTExpo 2025 OBEJMUJE:
A. Prezentację Uczestnika w Polskim Stoisku Informacyjnym 12m2
B. Przeloty: Warszawa - Jeddah - Warszawa (Wariant A).
C. Pokoje jednoosobowe w hotelu w Jeddah (Wariant A).
D. Rezerwacja pokoi w wybranych hotelach w Jeddah (Wariant B).
E. Zaproszenie do spotkań firm saudyjskich i obecnych na targach (Wariant A i B).
F. Tłumaczenie podczas spotkań B2B (Wariant A i B).
G. Konsultacje na temat rynku Arabii Saudyjskiej (Wariant A i B) .
H. Wyżywienie: śniadania i obiadokolacje podczas całego pobytu (Wariant A).
I. Materiały informacyjne i identyfikatory (Wariant A, B i P).
J. Transport osobowy na miejscu w ramach realizowanego programu (Wariant A)
K. Zwiedzanie Jedah (Wariant A, B).
L. Ubezpieczenie NW 100 000 EUR zawierające choroby przewlekłe (Wariant A i  B)
Ł. Pełna opieka logistyczna ze strony organizatorów (Wariant A, B).
M. Organizacja wiz do Arabii Saudyjskiej  (Wariant A).
N. Pomoc przy rozmowach z partnerami na WTExpo 2025 (Wariant A).
O. Ubezpieczenie od rezygnacji - opcjonalnie (Wariant A i B).

4.2.WARUNKI FINANSOWE*,**,***,****.
Wariant A:
Pełne uczestnictwo w programie Wariant A równowartość: 5.220,00 EUR + 23%VAT/ 1 osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 2.610,00 USD + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu A wchodzą:
Udział w Polskim Stoisku Informacyjnym 12m2
Koszty organizacyjne: 450.00EUR/osoby
Przeloty: około 1800,00 EUR/osoby
Hotele i transfery: 2500EUR/osoby
Tłumacze, kolacje, ubezpieczenia i inne: 470EUR/osobę.
 

Wariant B (nie obejmuje przelotu i noclegu):
Pełne uczestnictwo w programie Wariant B równowartość: 1320,00 EUR + 23% VAT/ 1 osobę płatne w dwóch ratach, równych równowartość: 660,00EUR + 23%VAT każda.

W skład kosztów Wariantu B wchodzą:
Udział w Polskim Stoisku Informacyjnym 12m2: 400.00EUR/firmę
Koszty organizacyjne: 450.00EUR/osoby
Tłumacze, kolacje, ubezpieczenia i inne: 470.00EUR/osobę.

UWAGA!

Jest możliwość uzyskania aż 10% obniżki całkowitych Kosztów Uczestnictwa w przypadku wyboru finansowania w wariancie Astart. ***
Wybór opcji Astart  w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w OWU

* Koszt 1 Euro wyliczany jest na podstawie średniego kursu NBP w dniu poprzedzającym wystawienia faktury VAT.

** Koszt uczestnictwa w misjach gospodarczych i w targach jest kosztem uzyskania przychodu.

*** Uczestnik wybiera odpowiednią dla siebie formę fakturowania w postaci FV SCC lub promocyjną Invoice Astart.

 **** Koszt udziału drugiej i następnych osób w Wariacie A jest liczony indywidualnie z Uczestnikami aby obniżyć koszty

5.0. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU
5.1. Zgłoszenie uczestnictwa w WREXpo 2025 odbywa się poprzez wysłanie wypełnionego, wydrukowanego, podpisanego i zeskanowanego Formularza Zgłoszeniowego w terminie do 24 Października 2025.
5.2. W zgłoszeniu prosimy o zakreślenie wybranego przez siebie sposobu fakturowania kosztów uczestnictwa p.4.2***.
5.3. Potwierdzone przez organizatora zgłoszenie oznacza zawarcie Umowy uczestnictwa w WTExpo 2025i.
Zeskanowany, podpisany Formularz zgłoszeniowy prosimy przesyłać na adres organizatora: biuro@scc.org.pl .
5.4. Płatności wynikające z p. 4 rozłożone są na dwie raty, płatne na podstawie faktury:
Pierwsza rata płatna bezpośrednio po przyjęciu zgłoszenia na podstawie faktury VAT lub Invoice w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania  faktury.
5.5. Druga rata płatna w terminie do 14 listopada 2025roku.

6.0. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatności wynikające z p.5 należy przelać na konto organizatora lub współorganizatora na podstawie faktury VAT lub Invoice w wybranej opcji p.4.2.

7.0. REZYGNACJA I NIESPEŁNIENIE WARUNKÓW
7.1. W przypadku rezygnacji z udziału po potwierdzeniu przez Organizatora lub Współorganizatora przyjęcia zgłoszenia uczestnik
zostanie obciążony kwotą równoważną 20% zaliczki.
7.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 21 Listopada 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 50% opłaty za uczestnictwo.
7.3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 24 Listopada 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 75% opłaty za uczestnictwo.
7.4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie po 28 Listopada 2025 uczestnik zostanie obciążony kwotą równoważną 100% opłaty za uczestnictwo.
7.5. Uczestnik może się ubezpieczyć od kosztów rezygnacji samodzielnie lub za pośrednictwem Organizatora.

8.0. ZASTRZEŻENIA I REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników WTEXPO 2025 Pawilon Polski należy zgłaszać pisemnie na adres organizatora
w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
8.2. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

9.0. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Zawarcie umowy oznacza akceptację i przyjęcie Ogólnych Warunków Udziału w Misjach Gospodarczych.
9.2. Przypadki nie uwzględnione w Umowie lub Ogólnych Warunkach Udziału w Targach i w  Misjach Gospodarczych będą rozstrzygane
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Prosimy o wystawienie faktury VAT lub Invoice przez:

X     SCC Silesia Chamber of Commerce Ltd.    lub        X  Astart Ltd. London. UK         Prosimy o zakreślenie odpowiedniej opcji

Wybór opcji Astart w żadnym stopniu nie wpływa na realizację programu SCC a jedynie umożliwia obniżenie kosztów uczestnictwa co jest również ujęte w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa OWU